個人情報保護方針（プライバシーポリシー）
社会保険労務士法人石山事務所は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の個人情報、並びに当法人の職員の個人情報の保護を重大な社会的責任と認識し、個人の権利の保護、個人情報に関する法令、ガイドライン、規範を遵守し、個人情報保護マネジメントシステムの構築および継続的改善に向けて全法人を掲げて取組むことを宣言いたします。
１．当法人は、社会保険労務士法第２条に規定する社会保険労務士として行う業務およびそれに関連する業務を遂行する為、また職員の雇用管理の為に、個人情報を適切に取得・利用いたします。また、あらかじめご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
２．当法人は、ご本人の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
３．当法人は、個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
４．当法人は、保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するための対策を講じるとともに、必要な措置を講じます。
５．当法人は、個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口を設置し対応いたします。
６．当法人は、JIS規格(JISQ15001)に基づく個人情報保護マネジメントシステムを運用し、継続的に見直し・改善を行います。
制定日：２００４年１０月 １日
改定日：２０２４年 ６月 １日
社会保険労務士法人 石山事務所
代表社員 岡野 良行
当法人の個人情報に関するお問合せ先
個人情報お問合せ窓口 個人情報管理責任者
105-0011 東京都港区芝公園1丁目1番12号
芝公園電気ビルディング4階
電話 ０３−３４３４−７４７８
ＦＡＸ０３−３４３４−４３１９
個人情報の取扱いについて
1.利用目的
当法人は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。
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対象 |
利用目的 |
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A |
当法人とご契約いただいている法人ご担当者の個人情報 |
・受託業務の遂行等、契約の履行、契約管理のため。 ・当法人サービスのご案内、ご連絡のため。 ・メールマガジン等受託業務に関する情報の配信のため。 |
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B |
セミナー参加者に関する 個人情報 |
・セミナー資料を送信する為。 ・案内を希望された方を対象に、セミナーやイベントのご案内をするため。 ・セミナー参加者との連絡、当日の参加確認、後日適したサービス等のご案内（ただし希望者に限る）のため。 |
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C |
当法人へのお問合せをされた方の個人情報 |
・お客様等からのご意見、ご要望、お問合せについての受付とご回答のため。 |
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D |
当法人に採用希望される方の個人情報 |
・採用に関わる連絡・選考・入社手続きのため。 |
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E |
当法人の職員・従業者等(退職者含む)に関する個人情報 |
・人事労務管理、勤怠管理等のため。 ・賃金管理、労働・社会保険・労働安全・福利厚生の運用・管理、業務遂行管理のため。 |
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受託業務で取扱う個人情報
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・労働・社会保険に関する法令に基づく事務手続(申請・届出)のため。 ・労働・社会保険に関する法令に基づく規程・帳簿、書類の作成のため。 ・労務管理、人事制度、その他労働・社会保険諸法令に基づく相談指導のため。 ・給与計算および付随する業務の遂行のため。 |
当法人が取扱う保有個人データに関する事項
2. 全ての保有個人データの利用目的
（保有個人データには、保有個人データとして取り扱うことを予定している個人情報を含みます）
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対象 |
利用目的 |
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A |
当法人とご契約いただいている法人ご担当者の個人情報 |
・契約の履行、契約管理のため。 ・当法人サービスのご案内、ご連絡のため。 ・メールマガジン等の情報配信のため。 |
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B |
セミナー参加者に関する個人情報 |
・セミナー資料を送信するため。 ・案内を希望された方を対象に、セミナーやイベントのご案内をするため。 ・セミナー参加者との連絡、当日の参加確認、後日適したサービス等のご案内（ただし希望者に限る）のため。 |
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C |
当法人へのお問合せをされた方の個人情報 |
・お客様等からのご意見、ご要望、お問合せについての受付とご回答のため。 |
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D |
当法人に採用希望される方の個人情報 |
・採用に関わる連絡・選考・入社手続きのため。 |
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E |
当法人の職員・従業者等(退職者含む)に関する個人情報 |
・人事労務管理、勤怠管理等のため。 ・賃金管理、社会保険・労働安全・福利厚生の運用・管理、業務遂行管理のため。 |
1.当法人の名称、住所および代表者の氏名
社会保険労務士法人石山事務所
〒105-0011 東京都港区芝公園1丁目1番12号 芝公園電気ビルディング 4階
代表社員 岡野 良行
2.当法人の個人情報保護管理者の職名および連絡先
個人情報管理責任者 今野祐子 （電話番号：03-3434-7478）
3.当法人が所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の解決の申し出先
現在、当法人が所属している認定個人情報保護団体はありません。
4.保有個人データ等の取り扱いに関する苦情・相談の申出先
当法人の保有個人データ等の取扱いに関する苦情・相談につきましては、下記5.(3)の「個人情報お問合せ窓口」までご連絡ください。
5.開示等の請求手続きについて
(1) 当法人が保有している個人データ（個人データとして取り扱うことを予定している個人情報を含みます）について、本人から利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示（以下「開示等という」）の求めがあったときは、法令等に定められている場合を除き、遅滞なく対応いたします。
また、個人データ等の開示等の請求については,請求書（「個人情報の開示等請求書」）に必要事項を記入、捺印し、請求人が本人である確認に必要な書類を同封の上、郵送でお送りください。（職員その他従業者からの開示等請求は、当法人・法人社員にて対応します。）到着次第、ご請求の内容について確認の上、遅滞なく適切な処置を実施し、書面 （封書）または電磁的記録等、原則として請求者が指定した方法にて回答いたします。なお、当該ご請求のうち、「利用目的の通知」の請求及び「開示」のご請求につきましては、当法人所定の手数料（１０００円）をいただきますので、あらかじめご了承ください。
(2)本人確認に必要な書類
「個人情報の開示等請求書」に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一のものが記載されている運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カード、住民票の写し等（３０日以内に作成され、個人番号の記載がないもの）のコピーのいずれか1通。
※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
※お送り頂いたコピーは、本人確認作業後シュレッダー処理し、廃棄いたします。
※ 代理人による申請を希望される場合の必要な書類及び手続きについては、「個人情報お問い合せ窓口」にご連絡ください。
(3)ご請求先
〒105-0011 東京都港区芝公園1丁目1番12号 芝公園電気ビルディング 4階
社会保険労務士法人 石山事務所 個人情報お問合せ窓口 個人情報管理責任者
電話 03-3434-7478 電話の受付時間 月曜日〜金曜日（祝日・当法人の休業日を除く）
午前9時30分〜正午、午後1時〜午後5時30分
6. 保有個人データ等の安全管理のために講じた措置について
お客様等の個人情報をお預かりするにあたり、適切な管理を行うとともに、漏えい、滅失またはき損の防止等のために必要な安全管理措置を講じます。当法人で実施する主な安全管理措置は以下の通りです。
(1)基本方針の策定
・個人情報の適正な取扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするため、本基本方針を定めています。
(2)個人データ等の取扱いに係る規律の整備
・個人データ等の取扱方法、責任者、担当者およびその責務等について内規を策定します。
(3)組織的安全管理措置
・個人データ等の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報保護法や内規に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データ等の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査チームによる内部監査を実施しています。
(4)人的安全管理措置
・従業者に、個人データ等の適正な取扱いについて周知徹底するとともに定期的な研修を実施しています。
・個人データ等を含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
(5)物理的安全管理措置
・個人データ等を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データ等の閲覧を防止する措置を講じています。
・個人データ等を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
・当法人内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合は、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
(6)技術的安全管理措置
・個人データ等に関するアクセス権限者の限定、確認、当該アクセス記録の保管を含む、個人データ等に関するアクセス管理を実施しています。
・個人データ等を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス等を防止する仕組みを導入しています。
(7)委託について
・個人データ等の取扱いの業務委託に関しては、委託の内容に必要な範囲の個人データ等のみを受け渡し、その上で当該データに対して当法人と同水準の安全管理措置を実施できる事業者を選定しています。
・定期的に必要かつ適切な監督を行います。
(8)外的環境の把握
・当法人では、外国にある第三者に個人データ等の取扱いの委託等を行っていません。
特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針
社会保険労務士法人石山事務所は、社会保険労務士および労働保険事務として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報、並びに当法人の職員その他従業者の特定個人情報の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について当法人等として取り組むため、この基本方針を定めます。
1.事業者の名称および代表者、所在地
社会保険労務士法人 石山事務所 代表社員 岡野 良行
105-0011 東京都港区芝公園1丁目1番12号 芝公園電気ビルディング4階
2.関係法令・ガイドライン等の遵守
当法人は、特定個人情報（以下「特定個人情報等」）の取り扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（マイナンバー法）及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び各省庁のガイドラインを遵守します。
3.利用目的
当法人は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
（1）当法人の職員その他従業者及びその扶養親族に係る労働・社会保険事務、給与計算関係業務遂行の為
（2）業務委託契約等に基づく労働・社会保険関係事務、給与計算関係事務及びそれに関連する業務遂行の為
（3）その他番号法に定める特定個人情報の提供を受けることができる関連事務等
4.安全管理措置に関する事項
当法人は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理の為に、別途「個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。
5.委託の取り扱い
当法人は、特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督をするものとします。
6.継続的見直し
当法人は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に見直すよう努めます。
7.特定個人情報等の開示等
当法人は、本人又はその代理人から、当該特定個人情報等の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示（以下「開示等という」）の求めがあったときは、法令等に定められている場合を除き、遅滞なく対応いたします。
8.特定個人情報等に関する問合せ窓口
本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当法人における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
本方針は、当法人の全職員その他従業者に周知、徹底するとともに、当法人外に対しても公表いたします。また、全職員その他従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。
制定日：２０１５年８月３日
更新日：２０２４年6月１日
■特定個人情報お問合せ窓口
105-0011 東京都港区芝公園1丁目1番12号
芝公園電気ビルディング4階
社会保険労務士法人石山事務所
特定個人情報管理責任者
電話03-3434-7478 9:30〜17:30（平日）
